1. التوجه إلى قسم شئون الطلاب للتأكد من أن الملف الخاص به وصل للمعهد .
2. التوجه إلى الوحدة العلاجية لإجراء الكشف الطبي بعد تقديم بطاقة الترشيح وصورة شخصية .
3. الحصول على إذن سداد الرسوم من شئون الطلاب والسداد بخزينة المعهد.
4. استخراج الكارنية من شئون الطلاب بعد تقديم الأوراق التالية : " بطاقة الترشيح – قسيمة سداد الرسوم – استمارة الكشف الطبي وصورة شخصية 
5. تحرير نموذج تأجيل التجنيد "2 جند" للطلاب الذين تم فحصهم بمناطق التجنيد "الفرز الأول" أما الذين أعفوا من الخدمة لأي سبب عليهم تقديم شهادة الإعفاء إلى قسم شئون الطلاب لحفظها بملفاتهم .
6. لا يصبح الطالب المستجد مقيدا بالمعهد إلا إذا كانت أوراقة كاملة وناجح في الكشف الطبي وسدد الرسوم وله موقف محدد من التجنيد ومن لم يستكمل إجراءات قيدة فى المدة المحددة يتم إنذاره بالفصل ـ وبعد الإنذار الثالث يرسل ملف الطالب على عنوانه ولن يعاد قيده إلا فى العام التالى.
7. استخراج اشتراكات السكة الحديد أو الأتوبيس أو اعتماد استمارات البطاقة الشخصية من قسم شئون الطلاب  بشرط ساد المصروفات وإستخراج الكارنيه.
8. الطلاب الذين يرغبون في التحويل إلى معاهد أخرى عليهم التقدم بطلباتهم إلى قسم شئون الطلاب وبعد الحصول على موافقة الإدارة العامة لشئون الطلاب يتم تسليم الطالب خطاب لإحضار ملفة بيده وإن لم يتقدم بالملف خلال 15 يوم  يتم إلغاء التحويل
9. على كل طالب متابعة إعلان قوائم أسماء الطلاب المقيدين لمعرفة المجموعة التي تم إدراج اسمه فيها للحضور مع زملائه طبقا لجدول الدراسة .
10.      على الطالب القديم إرشاد زميله المستجد إلى أقسام المعهد ومرافقه .
11.   على كل طالب الاطلاع على ما ورد في هذا الدليل وللاستفسار عن أي شيء عليك التوجه فورا إلى قسم رعاية الشباب وسوف تجد كل رعاية وإهتمام .
12.      الطلاب غير القادرين عليهم الحضور إلى قسم رعاية الشباب لتقرير إعانة لهم .
13.      الطلاب ذوي المواهب الرياضية والثقافية والفنية عليهم التوجه إلى قسم رعاية الشباب .